Details
Posted: 24-Jun-22
Location: Frankfurt am Main, Germany
Type: Full Time
Salary: Open
Internal Number: 15573037
Position Overview ??ber die DWS Die DWS Group (DWS) ist einer der weltweit f??hrenden Verm??gensverwalter mit einem verwalteten Verm??gen von 928 Milliarden Euro (Stand: 31. Dezember 2021). Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zur??ck und ist in Deutschland, Europa, Amerika und Asien f??r ihre exzellenten Leistungen bekannt. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter f??r integrierte Anlagel??sungen. Sie wird ??ber das gesamte Spektrum der Anlagedisziplinen hinweg als Quelle f??r Stabilit??t und Innovationen gesch??tzt.
Die DWS bietet Privatpersonen und Institutionen Zugang zu ihren leistungsf??higen Anlagekompetenzen in allen wichtigen Anlagekategorien sowie L??sungen, die sich an Wachstumstrends orientieren. Unsere umfassende Expertise als Verm??gensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Gesch??ft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensf??hrung erg??nzen einander bei der Entwicklung gezielter L??sungskonzepte f??r unsere Kunden. Das fundierte Know-how unserer ??konomen, Research-Analysten und Anlageprofis wird im globalen CIO View zusammengefasst, der unserem Anlageansatz als strategische Leitlinie dient.
Die DWS m??chte die Zukunft des Investierens gestalten. Dank unserer rund 3.500 Mitarbeiter an Standorten in der ganzen Welt sind wir dabei lokal pr??sent und bilden gleichzeitig ein globales Team. Wir sind Anleger - mit dem Auftrag, die beste Basis f??r die Zukunft unserer Kunden zu schaffen.
Aufgaben Die Aufgaben umfassen die DWS-weite ??berwachung und Kontrolle von aufbewahrungspflichtigen Unterlagen w??hrend ihres gesamten Lebenszyklus auf konsistente und konforme Weise. Hierzu geh??ren:
- Unterst??tzung bei der Definition und Implementierung eines gesch??ftsspezifischen Prozesses und der Verfahrensdokumentation in Bezug auf Records Management
- Entwicklung und Pflege des Regelwerks f??r die Erfassung relevanter Unterlagen in der DWS (Kommunikation, strukturierte und unstrukturierte Datens??tze), die abdecken, wer und was aufbewahrt werden muss, um die Einhaltung gesetzlicher und beh??rdlicher Vorschriften zu gew??hrleisten
- ??berwachung des DWS Record-Inventars und der zugrunde liegenden Wartungsprozesse sowie dessen Rezertifizierung
- Sicherstellung der Umsetzung und Anpassung regulatorischer Anforderungen sowie Anforderungen aus Richtlinien
- Bewertung und Analyse von Softwareanwendungen vor deren Au??erbetriebsetzung
- Interaktion mit Audit und anderen Fachbereichen, falls erforderlich
Anforderungen - Mindestens ein Jahr fortgeschrittene Erfahrung im Asset Management oder vergleichbaren Unternehmen
- Beratung von Gesch??ftsbereichen zu regulatorischen und technischen Anforderungen an das Records Management
- Durchf??hrung von Qualit??tspr??fungen und Bewertungen des Rekord-Inventars
- Teilnahme an IT-Projekten im Zusammenhang mit der Entsorgung von Unterlagen, dem Einsatz von Aufbewahrungs- und Archivierungsl??sungen, der Migration von Unterlagen sowie dem Datenzugriff und -Abruf.
- Projektmanagement
- Expertise in Collibra
- Analytische F??higkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsf??higkeiten und Teamplayer Mentalit??t
- Gut strukturiert und zielorientiert
- Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, SharePoint Online, PowerPoint, Word.
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
About DWS DWS Group (DWS) is one of the world's leading asset managers with EUR 928bn of assets under management (as of 31 December 2021). Building on more than 60 years of experience, it has a reputation for excellence in Germany, Europe, the Americas and Asia. DWS is recognized by clients globally as a trusted source for integrated investment solutions, stability and innovation across a full spectrum of investment disciplines.
We offer individuals and institutions access to our strong investment capabilities across all major asset classes and solutions aligned to growth trends. Our diverse expertise in Active, Passive and Alternatives asset management - as well as our deep environmental, social and governance focus - complement each other when creating targeted solutions for our clients. Our expertise and on-the-ground-knowledge of our economists, research analysts and investment professionals are brought together in one consistent global CIO View, which guides our investment approach strategically.
DWS wants to innovate and shape the future of investing: with approximately 3,500 employees in offices all over the world, we are local while being one global team. We are investors - entrusted to build the best foundation for our clients' future.
Tasks The job comprises the DWS wide oversight and control of records throughout their entire lifecycle in a consistent and compliant manner. Task's include:
- Support the definition and implementation of a business-specific process and procedure documentation for records management risk
- Develop and maintain the rule set regarding the capture of relevant records across DWS (communications, structured, and unstructured), covering who and what must be retained to achieve legal and regulatory compliance
- Oversight of the DWS record inventory and the underlying maintenance and recertification processes
- Ensure implementation and adaptation of regulatory and policy requirements
- Assessment and impact analysis of applications before decommissioning
- Interaction with Audit and other stakeholders where required
Requirements - At least one year of advanced platform experience in Asset Management or comparable businesses
- Advising business divisions on regulatory and technical requirements regarding records management
- Conducting quality reviews and assessments of record inventories
- Participating in IT projects relating to record disposal, use of record keeping and archiving solutions, migration of records as well as data access and retrieval.
- Analytical skills
- Excellent communication skills and team player mentality
- Project Management
- Expertise in Collibra
- Well-structured and goal-oriented
- University degree in business administration or comparable
- Proficiency with MS Office applications, especially Excel, SharePoint Online, PowerPoint, Word.
- Language(s) Required: English
Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen m??chten - vielf??ltig, wertsch??tzend und offen f??r verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergr??nden vereint, f??rdert Innovation. Wir setzten auf vielf??ltige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten k??nnen - denn das Zusammenf??hren verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle f??r den gesch??ftlichen Erfolg der Deutschen Bank.
Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und f??rdert ein gutes Miteinander. Unabh??ngig von kulturellem Hintergrund, Nationalit??t, ethnischer Zugeh??rigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identit??t, k??rperlichen F??higkeiten, Religion und Generation freuen wir uns ??ber Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterst??tzen.
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